Pensamiento, tecnología y control para operaciones reales
Cuando tu empresa crece, controlar a las personas también se vuelve un desafío
La evolución de Softtronics Solutions hacia una nueva propuesta de valor implica también transformar la manera en que comunicamos lo que hacemos.Durante años, conceptos como biometría, control de asistencia y control de tiempos han sido asociados principalmente con el registro de entrada y salida de los colaboradores. Sin embargo, las operaciones con grandes volúmenes de personas, múltiples sedes, turnos rotativos y diferentes tipos de trabajadores necesitan mucho más que registrar una marcación.
Softtronics Solutions no se limita a registrar información sobre las personas. Ayuda a las organizaciones a controlar los momentos críticos de su operación, convertir los datos en información útil y mantener la continuidad de sus procesos.
El control operativo de personas es el conjunto de procesos, tecnologías e información que permite a una empresa gestionar y supervisar los diferentes momentos relacionados con su personal durante la operación: planificación, ingreso, asistencia, ejecución de la jornada, gestión de terceros, monitoreo, salida y generación de información para otras áreas.
Cuando la información sobre horarios, turnos, entradas, salidas y novedades se encuentra dispersa o depende de registros manuales, resulta más difícil validar qué ocurrió realmente durante la jornada laboral. Esto puede generar diferencias en la liquidación, reprocesos y sobrecostos que terminan afectando directamente la operación.
Un sistema biométrico empresarial utiliza características únicas de una persona para realizar su identificación y asociar esa identidad con diferentes eventos operativos, como el ingreso, la salida o el registro de una jornada. Su verdadero valor aparece cuando la identificación se convierte en información que puede integrarse al flujo operativo de la empresa.
Bienvenido a una nueva forma
de controlar la operación de su personal
En una operación con cientos o miles de personas, diferentes sedes, turnos rotativos y múltiples tipos de trabajadores, cada momento cuenta. Saber quién ingresa, dónde está, qué turno tiene asignado, cómo se desarrolla su jornada, qué ocurre con los terceros o cómo se cierra una operación no debería depender de procesos manuales, información dispersa o sistemas que no se comunican entre sí.
Porque cuando la información llega tarde o no es confiable, las consecuencias van mucho más allá de un registro incorrecto: pueden aparecer errores en nómina, horas extra mal calculadas, sobrecostos, dificultades para gestionar turnos, falta de trazabilidad y decisiones operativas tomadas sin información oportuna. En Softtronics Solutions entendemos que controlar la operación de personas no significa únicamente registrar entradas y salidas.
En muchas operaciones, el personal no está compuesto únicamente por empleados directos. Contratistas, proveedores, temporales, personal de servicios y otros terceros hacen parte de actividades esenciales para que el negocio funcione.
Cuando los datos del control de personal deben pasar manualmente de un sistema a otro, los equipos administrativos y operativos pueden terminar dedicando tiempo a consolidar, revisar y validar información que ya fue generada durante la operación.
Hay empresas que no pueden detener su operación.Plantas de producción, hospitales, hoteles, centros logísticos, empresas de seguridad, operaciones mineras y diferentes industrias trabajan durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Existen turnos rotativos, jornadas continuas, cambios de personal, diferentes sedes y múltiples momentos operativos que deben mantenerse bajo control.
