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El control de tiempos es el control de horario laboral de los trabajadores de una empresa.

Un buen  sistema de control de tiempos y asistencia , incluye:  calendarios, horarios, vacaciones, turnos de trabajo distribuidos por módulos y funcionalidades.

De esta manera se controla que los usuarios sólo accedan cuando tienen permiso para hacerlo.

Conoce los módulos que debe integrar un buen software de control de tiempos en tu empresa.

Módulo de Clasificaciones.

• Nos permite crear la estructura de la empresa como, por ejemplo, cargos, departamentos, sucursales entre otras. Estas clasificaciones se les puede asociar los colaboradores que pertenecen a ellas y así permitir filtros para realizar procesos sobre estos.

Módulo de Colaboradores.

• Crear y administrar los colaboradores, sus datos personales, clasificaciones a las que pertenecen, reglas para el cálculo de sus horas trabajadas y datos biométricos.

Módulo de turnos de trabajo.

• Crear o administrar los horarios de entrada y salida que podrán realizar los diferentes colaboradores una fecha determinada.

Módulo de permisos.

• Crear o administrar los conceptos por los cuales se podrá ausentar de su lugar de trabajo un colaborador.

Módulo de marcaciones.

• Nos permite consultar los registros de ingreso y salida de los colaboradores a su lugar de trabajo. Estos registros se pueden realizar desde diferentes fuentes como dispositivos biométricos o App.  Cuando estos registros se realizan desde la App pueden vincular la geolocalización desde la cual se realizó el registro.

Módulo de planeación.

• Nos permite establecer que turnos, permisos o tiempos extra deberá realizar un colaborador o grupo de colaboradores en un rango de fechas determinado. Dicha planeación se podrá realizar desde el sistema, por carga de archivo o utilizando una plantilla de turnos previamente creada.

Módulo de validación.

• Nos permite validar las diferentes novedades que se presentan en la relación de turno o permisos programados, parámetros de liquidación y marcaciones, por medio de mensajes de precaución e inconsistencias. Este módulo genera diferentes alertas como por ejemplo la falta de registro de ingreso o salida de un colaborador, el retraso o salida anticipada de este o las horas extras realizadas en una fecha determinada las cuales deben ser autorizadas para su pago.

Módulo de liquidación.

• Este módulo se encarga de realizar el cálculo de todas las horas laboradas (horas extras diurnas, nocturnas, festivas y recargos) por un colaborador en un rango de fechas determinado. Adicionalmente permite enviar esta información a un sistema de nómina externo para que este se encargue de realizar el pago respectivo de estas.

Módulo Auditoría de cambios.

• Este módulo permite consultar todas las acciones realizadas por un usuario del sistema, dejando registro de que acción realizo, cuando lo hizo, a quien se lo hizo y el valor original y el nuevo valor.

Sistema de control de asistencia y tiempo para personal.

Mantener una estructura de control de tiempos y asistencia eficiente.  Con los cambios en el cumplimiento legal, la funcionalidad y la seguridad corporativa puede ser un reto muy difícil.

Porque Optimizar el tiempo de los trabajadores es una de las principales prioridades de las empresas, y es que esto reúne  dos objetivos:

Controlar los costos de la empresa y, por otro lado, aumentar la productividad sin necesidad de recurrir a nuevas contrataciones o a horas extras.

Se puede medir mediante unidades biométricas y un software en este caso C-liquida. A través de una aplicación, fácil de usar.

Reporte de horas trabajadas

Visualiza y descarga en excel todos los reportes de tiempo y asistencia. Garantizando el control total de cobros extras, recargos, dominicales, festivos, turnos y permisos.

Compatibilidad con otros sistemas

Evita reprocesos y errores de liquidación, integrando la solución C-liquida con su software de nómina. Impactando de forma positiva la confianza y clima laboral entre líderes y colaboradores.

Nuestro software de control de tiempos  C-LIQUIDA se enfoca en funcionalidad, flexibilidad de turnos, horarios, roles y comunicación segura e innovadora entre dispositivos biométricos y software hecho a la medida.

Paga las horas extras reales.