¿Por qué tu sistema de control de tiempos te duplica el trabajo?

Líder de innovación

Entrevista al Coordinador de compensación laboral en ULTRACEM

Empresa

Solución biométrica

Control de Accesos

“En su momento dado, había una opción que había evaluado la empresa era un poco menos costosa digamos en cuanto a costos generaba digamos un poco menos de inversión pero cuando tú inicias los procesos de implementación y te das cuenta que la herramienta o te duplica el trabajo o simplemente no funcionan, pues no estás haciendo nada. No es un tema solamente de costo, no es un tema de solamente decir: “No, este me tiene un valor de 1 o 2 millones de pesos menos” y ya por eso pues voy a escoger una opción. En el momento de  estudiar la opción y precisamente a raíz de esa mala experiencia que tuvimos pues decidimos que necesitamos pues unas cualidades, unos requerimientos en específico para esta herramienta y que adicionalmente tecnológicamente también nos sea soportable, ahí en conjunto con ese momento, el líder de tecnología empezamos a realizar esta búsqueda y esta evaluación de diferentes software. Dentro de eso, llegaron muchos digamos en la valoración, también tener en cuenta las condiciones de la compañía. No es lo mismo de pronto yo estar en una compañía que solamente se dedica de pronto a la comercialización de ropa, a estar una compañía que hace producción de cemento, una compañía que en todo momento vas a tener personas que van con el efecto de las huellas, con el efecto de pues la forma en que vayas a tomar lo los registros va a ser un poco más complejo entonces las condiciones también del negocio son necesarias para tomar esa decisión. En su momento pues qué validamos y empezamos a mirar primero qué era lo que queríamos. A ciencia cierta hicimos el ejercicio de mirar a nivel mundial cuáles eran las últimas tendencias en cuanto a software para ir para liquidación de tiempo, cuáles eran las opciones más adecuadas, cuáles de esas mismas se habían implementado de pronto en algunos mercados similares a nosotros. En eso me acuerdo Yo inclusive alguna vez volvamos ante un reloj que leía como la tercera o cuarta capa y todo es una tecnología que apenas estabas en prototipo pero pues nos íbamos apuntando como como hacía eso porque era la mejor opción sobre eso y en ese momento pues encontramos la opción de Softtronics y que de los puntos importantes que para nosotros fue clave en ese momento fue el poder tener un respaldo en el país, considero eso clave el poder también contar con unos equipos robustos. No todos los equipos que nos ofrecían realmente tenían esa robustez de soportar las condiciones que necesitábamos, el poder también contar con unos temas de conectividad que nos garantizarán también el poder verificar este la instancia de los empleados, el que no esté, el que sí llegó, si no llegó, el poder garantizar eso en línea, pues también fue una cualidad que pudimos denotar en ese proceso, los mismos procesos de liquidación que había dentro de Softtronics, las clasificaciones. Hoy nos permiten clasificar y poder hacer liquidaciones y algo creo que es la clave especial y con lo que se diferencia Softtronics del resto de los de los softwares del mercado, es esa pluralidad en el sentido de la liquidación. Hoy en día este los mercados y hoy en día todos los sistemas de operación, deben adaptarse a poder manejar una diversidad de turnos, a poder adecuar esos turnos y no solamente cuando hablamos de turno a un solo turno sino también el tema de la liquidación o de la programación de personal se ha vuelto tan individualizable en algunos aspectos y yo necesito digamos contar con una herramienta que me permita no a esta persona en específico quiero estas condiciones o van a tener estas condiciones para hacer la liquidación ya eso es una clave que igual y siempre marcado la diferencia de sus drones sobre otro software sobre eso que me permite hoy en día que me permite hacer esas liquidaciones especiales de acuerdo a cada empleado Así mismo como también me la permite hacer por turnos por demás o sea no no me queda en un cuello de botella en ese aspecto. Entonces eso ha sido clave en este proceso”

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